การรับ ส่ง เก็บ และทำลายหนังสือ

วงจรชีวิตของหนังสือ

► การเก็บ 3 ลักษณะ: เก็บระหว่างปฏิบัติ · เก็บเมื่อปฏิบัติเสร็จแล้ว · เก็บไว้เพื่อใช้ในการตรวจสอบ ► อายุการเก็บ • ปกติไม่น้อยกว่า 10 ปี • เรื่องธรรมดาที่เป็นงานประจำ ไม่น้อยกว่า 1 ปี • หลักฐานการเงินที่เป็นสำเนาและค้นต้นเรื่องได้ ไม่น้อยกว่า 5 ปี • ครบ 20 ปีและมีคุณค่าทางประวัติศาสตร์ ส่งมอบกรมศิลปากร ► การทำลาย • ภายใน 60 วันหลังสิ้นปีปฏิทิน สำรวจและทำบัญชีหนังสือขอทำลาย • คณะกรรมการทำลาย = ประธาน + กรรมการอย่างน้อย 2 คน ► การยืม: ใช้บัตรยืมหนังสือ · รับรองสำเนาด้วยคำว่า "สำเนาถูกต้อง"